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Fechas claves / Plazos de fechas importantes

1. Fechas importantes

30 DE MARZO 2018 O
HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Reservación de hotel

MIÉRCOLES, 29 DE AGOSTO 2018
8:00 - 20:00 hr.

Muestra comercial: Montaje de stands
(con una tarifa adicional)

JUEVES, 30 DE AGOSTO 2018
8:00 - 20:00 hr.

Muestra comercial: Montaje de stands

JUEVES, 30 DE AGOSTO 2018
7:30 hr.

Apertura del registro

JUEVES, 30 DE AGOSTO 2018
9:00 - 18:15 hr.

Apertura del 9° 5CC con cursos de formación y Día de residentes y doctores en entrenamiento
(no habrá muestra comercial)

JUEVES, 30 DE AGOSTO 2018
18:15 - 19:00 hr.

Reunión de apertura
(abierto para todos los participantes y patrocinadores)

VIERNES, 31 DE AGOSTO 2018
7:30 hr.

Apertura del registro

VIERNES, 31 DE AGOSTO 2018
9:00 - 18:00 hr.

Conferencia y muestra comercial

VIERNES, 31 DE AGOSTO 2018
19:00 - 21:00 hr.

Evento social (opcional)

SÁBADO, 1 DE SEPTIEMBRE 2018
7:30 hr.

Apertura de registro

SÁBADO, 1 DE SEPTIEMBRE 2018
9:00 - 18:00 hr.

Conferencia y muestra comercial

SÁBADO, 1 DE SEPTIEMBRE 2018
18:00 - 2:00 hr.

Muestra comercial: Desmontaje de stands

DOMINGO, 2 DE SEPTIEMBRE 2018
8:00 hr.

Registro abierto

DOMINGO, 2 DE SEPTIEMBRE 2018
9:00 - 15:30 hr.

Día del socio científico
(no habrá muestra comercial)

2. Plazos para participantes

HASTA AGOTAR EXISTENCIAS
(200 entradas disponibles)

Registro con tarifa reducida

30 DE MARZO 2018
O HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Reservación de hotel

31 DE MAYO 2018

Envío de documentos para el Premio al Abstracto 5CC

30 DE JUNIO 2018

Evaluación de abstractos para el Premio al Abstracto 5CC

HASTA EL 1ro DE AGOSTO 2018

Registro normal

DESDE EL 2 DE AGOSTO 2018

Registro con tarifa tardía

3. Plazos para Ponentes

30 DE MARZO, 2018
O HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Reservación de hotel

31 DE MAYO 2018

Entrega del abstracto(s) de las charlas aceptadas para el 5CC Abstract Journal

4. Plazos para Patrocinadores

HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Solicitud de espacio para stands

APLICACIÓN PARA LA MUESTRA COMERCIAL

Entrega de logotipo (alta resolución) y descripción de la compañía.

15 DE ENERO 2018

Programa de invitación (primera impresión)

1 DE MARZO 2018

Programa de invitación (segunda impresión)

1 DE MARZO 2018

Solicitud de conferencias para ponentes invitados

30 DE MARZO 2018
O HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

Reservación de hotel

30 DE ABRIL 2018

Solicitud para los cursos de formación

31 DE MAYO 2018

Solicitud para simposios de la industria / para los workshops industriales

31 DE MAYO 2018

Cursos de formación:Entrega de título(s) sugeridos para las presentaciones y ponentes

31 DE MAYO 2018

Entrega del abstracto(s) para la sesión de comunicación libre: Industria (sesión TBC)

30 DE JUNIO 2018

Conferencias de ponentes invitados: Entrega del título final

30 DE JUNIO 2018

Simposio de la industria: Entrega de títulos del simposio (horarios y ponentes)

DOS SEMANA PREVIAS A LA FECHA PROGRAMADA DE ENVÍO

Envío de newsletter. Diseño/Ingreso

1 DE AGOSTO 2018

Anuncio del programa final del congreso

1 DE AGOSTO 2018

Registro del personal del stand para las credenciales de patrocinador
(los registros que se envíen después de la fecha acordada se les realizará un recargo de €200)

1 DE AGOSTO 2018

Insertos para las bolsas del congreso que serán enviadas

1 DE AGOSTO 2018

Plazo para la entrega del formulario de autorización de tarjeta de crédito y términos generales debidamente firmados

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