Momentos claves y plazos


1.   Momentos claves

Momentos claves
Miércoles, 26 de Agosto 2020
  • Montaje de stands (Previa inscripción y con cargo adicional.) desde las 8.00 – 20.00h
Jueves, 27 de Agosto 2020
  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Recogida de credenciales desde las 7.30 – 18.00h
  • Montaje de stands desde las 8.00 – 20.00h (muestra comercial no abierta a los asistentes)
  • Cursos de capacitación, Dia de residentes y doctores en entrenamiento, Dia de enfermeras y personal de clínica desde las 9.00 – 18.00h
Viernes, 28 de Agosto 2020
  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Recogida de credenciales desde las 7.30 – 18.00h
  • Conferencia y muestra comercial desde las 9.00 – 18.30h
  • Encuentro de apertura en la muestra comercial desde las 18.30h – 19.15h (abierto a todos los asistentes)
Sábado, 29 de Agosto 2020
  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Recogida de credenciales desde las 7.30 – 18.00h
  • Conferencia y muestra comercial desde las 9.00 – 18.30h
  • Desmontaje de muestra comercial desde las 19.00 – 2.00h
Domingo, 30 de Agosto 2020
  • Apertura de registro desde las 8.00h
  • Recogida de credenciales desde las 7.30 – 14.00h
  • Día del socio científico desde las 9.00 – 16.00h
  • No habrá muestra comercial

2.   Plazos para participantes

Fechas límites para participantes
Hasta agotar existencias
  • Registro con tarifa reducida (200 entradas disponibles)
  • Reservación de hotel
Lo más pronto posible
  • Solicite su carta de invitación oficial y solicite la visa (la información detallada está disponible en la sección de información de Visa)
Hasta el 31 de mayo, 2020
  • Envío de ías ansa para el premio al abstracto 5CC
30 de junio, 2020
  • Evaluación de abstractos para el premio al abstracto 5CC
Hasta el 1 de agosto, 2020
  • Registro regular
Después del 2 de agosto, 2020
  • Registro tardío

3. Fechas Límitas para ponentes

Fechas Límitas para ponentes
Hasta agotar existencias
  • Reservación de hotel
Lo más pronto posible
  • Solicite su carta de invitación oficial y solicite la visa (la información detallada está disponible en la sección de información de Visa)
Hasta el 15 de febrero, 2020
  • Presentación del formulario de respuesta de la facultad con solicitudes y resúmenes
  • Envío de foto y bio para programa imprimible y sitio web
Hasta el 31 de mayo, 2020
  • Presentación de resumen (s) final (es) de conferencias aceptadas para el 5CC Abstract Journal
Hasta 15 DE AGOSTO, 2020

4. Fechas límitas para patrocinadores

Fechas límitas para patrocinadores
Hasta agotar existencias
  • Aplicación para espacios de stands
  • Reservación de hotel
Según aplicatión del patrocinador
  • Envio del logo de la empresa (en alta resolución) y descripción para el programa imprimible y sitio web
Hasta el 15 de enero, 2020
  • Anuncio del programa de invitación (1ra impresión)
Hasta el 1 de marzo, 2020
  • Anuncio del programa de invitación (2da impresión)
  • Aplicación de lecturas para invitados de la industria
  • Aplicación para cursos de capacitación
  • Simposio de la industria / Aplicación para demostración en vivo
Hasta el 31 de mayo, 2020
  • Presentación de titulo(s) sugeridos y ponente(s) para los cursos de capacitación
  • Envío de abstracto(s) para la “Sesión de comunicación libre: Industria” (Sesión aún por confirmar)
  • Presentación del titulo final de la lectura del invitado de la industria
Hasta el 30 de junio, 2020
  • Presentación del calendario(s)de ponentes para el simposio de la industria / demo en vivo
Dos semanas antes de la fecha de envío confirmada
  • Presentación del diseño del newsletter / entrada
Hasta el 1 de agosto, 2020
  • Anuncio final del programa del congreso.
  • Registro del personal del stand para las credenciales de expositor (las inscripciones posteriores tendrán un costo de 150 €).
  • Recibo de insertos para las bolsas del congreso para ser enviadas.
  • Envío de los términos generales firmados y formularios de autorización de tarjeta de crédito.

 Se anunciarán más fechas límite para patrocinadores en el manual del expositor.
 

Todas las fechas y horas pueden estar sujetas a cambios.

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