Fechas claves / Plazos de fechas importantes

Todas las fechas y horarios pueden estar sujetos a cambios.

1.   FECHAS IMPORTANTES

MIÉRCOLES, 28 DE AGOSTO 2019

  • Montaje de stands (Previa inscripción y con cargo adicional.) desde las 8.00 - 20.00h

JUEVES, 29 DE AGOSTO, 2019

  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Montaje de stands desde las 8.00 - 20.00h (muestra comercial no abierta a los asistentes)
  • Cursos de formación y Dia del residente y doctores en entrenamiento desde las 9.00 - 18.00h

VIERNES, 30 DE AGOSTO, 2019

  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Conferencia y muestra comercial desde las 9.00 - 18.30h
  • Encuentro de apertura en la muestra comercial desde las 18.30h - 19.15h (abierto a todos los asistentes)

SÁBADO, 31 DE AGOSTO, 2019

  • Apertura de registro desde las 7.30h
  • Conferencia y muestra comercial desde las 9.00 - 18.30h
  • Desmontaje de muestra comercial desde las 19.00 - 2.00h

DOMINGO, 1 DE SEPTIEMBRE, 2019

  • Apertura de registro desde las 8.00h
  • Día Del socio Científico desde las 9.00 – 16.00h
  • No habrá muestra comercial

2.   FECHAS LÍMITES PARA DELEGADOS

HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

  • Registro con tarifa reducida (200 entradas disponibles)
  • Reservación de hotel

LO MAS PRONTO POSIBLE

31 DE MAYO, 2019

  • Envío de resumenes para el Premio al abstracto 5CC

30 DE JUNIO, 2019

  • Evaluación de abstractos para el Premio al abstracto 5CC

HASTA EL 1 DE AGOSTO, 2019

  • Registro regular

DESPUÉS DEL 2 DE AGOSTO, 2019

  • Registro tardío

3.   FECHAS LÍMITES PARA PONENTES

HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

  • Resrevación de hotel

LO MAS PRONTO POSIBLE

15 DE FEBRERO, 2019

  • Presentación del formulario de respuesta de la facultad con solicitudes y resúmenes.
  • Envío de foto y bio para programa de impresión y sitio web.

31 DE MAYO, 2019

  • Presentación de resumen (s) final (es) de conferencias aceptadas para el 5CC Abstract Journal

15 DE AGOSTO, 2019

4.   FECHAS LIMITES PARA PATROCINADORES

HASTA AGOTAR EXISTENCIAS

  • Aplicación para espacios de stands
  • Reservación de hotel

SEGÚN APLICACIÓN
DEL PATROCINADOR

  • Envio del logo de la empresa (en alta resolución) y descripción

15 DE ENERO, 2019

  • Anuncio del programa de invitación (1ra impresión)

1 DE MARZO, 2019

  • Anuncio del programa de invitación (2da impresión)
  • Aplicación de lecturas para invitados de la industria
  • Aplicación para cursos de formación
  • Simposio de la industria / Aplicación para demostración en vivo

31 DE MAYO, 2019

  • Presentación de titulo(s) sugeridos y ponente(s) para los cursos de formación
  • Envío de abstracto(s) para la "Sesión de comunicación libre: Industria" (Sesión aún por confirmar)
  • Presentación del titulo final de la lectura del invitado de la industria

30 DE JUNIO, 2019

  • Presentación del calendario(s)de ponentes para el simposio de la industria / demo en vivo

DOS SEMANAS ANTES DE LA FECHA DE ENVÍO CONFIRMADA

  • Presentación del diseño del newsletter / entrada

1 DE AGOSTO, 2019

  • Anuncio final del programa del congreso
  • Registro del personal del stand para las credenciales de expositor (las inscripciones posteriores tendrán un costo de 150 €)
  • Recibo de insertos para las bolsas del congreso para ser enviadas
  • Envío de los términos generales firmados y formularios de autorización de tarjeta de crédito

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